Check-up dei processi

Analisi dei processi aziendali da automatizzare.

Due settimane di analisi a pagamento. Osserviamo come lavorate e ti consegniamo un documento: dove vanno le ore, quanto costano e quali interventi convengono, in ordine di priorità.

Prima ci conosciamo in una call gratuita di 30 minuti. Il check-up costa 1.500 – 2.500 €.

Facsimile del documentoLe tue tre priorità
  1. Documenti in ingressoDa automatizzare
  2. Scambio dati tra programmiDa collegare
  3. Preparazione delle offerteDa rivedere più avanti

Priorità illustrative: l’ordine si decide sui dati della tua azienda.

Prima di investire

Una decisione fondata sul tuo lavoro.

Prima di scegliere una tecnologia, mettiamo a fuoco i passaggi che assorbono tempo e le condizioni per migliorarli.

Misuri l’impegno

Frequenza, durata e persone coinvolte: il costo dei passaggi manuali diventa un numero.

Confronti le opzioni

Stimiamo investimento e benefici attesi, con ipotesi e limiti dichiarati.

Decidi in autonomia

Il documento resta tuo. Puoi usarlo per organizzare il lavoro o confrontare altre proposte.

Un assaggio

Il conto che nel check-up facciamo sui dati veri.

Qui lo fai tu, a occhio, su un solo processo. Nel check-up misuriamo i numeri reali e li scriviamo per ogni attività osservata.

800
6 min
22 €
70%
Oggi, a mano
80 ore al mese
Costo di quel lavoro
21.120 € all’anno
Tempo che si può liberare
56 ore al mese
Rientro tra 3 e 15 mesi

Dal risparmio mensile abbiamo già tolto il canone di assistenza. La forbice dipende da quanti tipi di documento ci sono.

Stima sui numeri che inserisci, confrontata con la fascia pubblicata per l’automazione dei documenti: 3.000 – 12.000 € di costruzione e 150 – 400 €/mese di assistenza.

Il percorso

Due settimane, quattro passaggi.

Da parte vostra servono un referente, mezza giornata con chi svolge le attività e qualche esempio di documenti o dati.

Ci conosciamo

Una call gratuita di 30 minuti per capire obiettivi, dimensione del problema e utilità dell’analisi.

Osserviamo

Mezza giornata con chi svolge le attività. Raccogliamo esempi e ricostruiamo i passaggi reali.

Misuriamo

Quantifichiamo l’impegno e stimiamo fattibilità, costi e beneficio dei possibili interventi.

Condividiamo

Ripercorriamo insieme il documento. Chiariamo priorità, dubbi e prossimi passi.

Cosa ricevi

Una mappa da usare. Anche dopo la riunione.

  • La mappa dei processi osservati e dei passaggi manuali.
  • Tre opportunità prioritarie, con ore e costi stimati e metodo di calcolo.
  • Le attività automatizzabili e quelle da lasciare alle persone.
  • Fasce di investimento, dipendenze e possibili tempi di rientro.
  • Gli interventi che non convengono e le ragioni per rimandarli.
Facsimile · nessun dato riferito a un cliente

Una priorità, con le sue ragioni.

Processo osservato
Inserimento DDT nel gestionale
Dati da raccogliere
Documenti al mese, minuti per documento, anomalie
Intervento da valutare
Lettura dei campi e importazione dei dati validati
Condizione di fattibilità
Campione leggibile e accesso all’importazione del gestionale
Prima di decidere
Confrontare investimento, assistenza e tempo liberabile

Investimento

Un primo passo con un costo chiaro.

La fascia dipende dal numero di processi e di persone coinvolti. Concordiamo il perimetro prima dell’avvio, e il documento resta tuo anche se non prosegui con noi.

Check-up completo1.500 – 2.500 €Una tantum

Si scala dal costo del progetto se parte entro 3 mesi.

Tutti i prezzi

Domande frequenti

Prima di partire.

Stai valutando un bando?

Indicaci la misura e la scadenza. Verifichiamo le attività richieste prima di formulare la proposta, senza dare per acquisita l’ammissibilità.

Scrivici
La prima call è gratuita?

Sì. Serve a capire se il check-up è utile. L’analisi successiva è un incarico a pagamento, con un perimetro e un documento finale concordati.

Cosa serve da parte nostra?

Un referente, mezza giornata con chi svolge le attività e alcuni esempi di documenti o dati. Gli accessi sono limitati a ciò che serve per l’analisi.

E se non conviene automatizzare?

Lo spieghiamo nel documento. Può essere più utile cambiare un passaggio organizzativo o usare una funzione già disponibile: anche questa è una conclusione dell’analisi.

Il documento resta nostro?

Sì, senza obbligo di acquistare lo sviluppo. Puoi usarlo internamente o con un altro fornitore. Se il progetto parte con noi entro tre mesi, il costo del check-up si scala.

Quanto dura?

Il percorso previsto è di due settimane dall’avvio, con una mezza giornata di osservazione e una restituzione finale. Disponibilità dei referenti e dei dati possono influire sul calendario.

Il prossimo passo

Quale attività ti porta via più tempo?

Raccontacela nella prima call. Capiamo insieme se il check-up è il passo giusto.

  • 30 minuti, senza impegno
  • Risposta entro un giorno lavorativo
  • Parli con chi costruisce