Ordini, attività e documenti sono sparsi tra fogli Excel ed email.
Gestionali su misura per le PMI
Da Avellino sviluppiamo software per gestire ordini, commesse, scadenze e documenti. Riuniamo le informazioni di Excel e degli altri strumenti in un programma costruito sul tuo lavoro.
Da avviare 1
In lavorazione 2
Consegnate 1
CM-024 · consegna 20 novembre
In lavorazioneAllestimento showroom
1 di 3 completate
Per consegnare vanno chiuse tutte le attività: è una regola che decidi tu.
Ti riconosci?
L’azienda è cresciuta. Gli strumenti no.
Excel e i programmi generici vanno bene all’inizio. Poi arrivano più clienti, più persone, più passaggi, e qualcuno passa la giornata a rimettere insieme i pezzi.
Per sapere a che punto è un lavoro bisogna chiedere in giro.
Il vostro modo di lavorare non entra nei programmi che usate.
Prima e dopo
Dai pezzi sparsi a un lavoro sotto controllo.
Prendi una commessa: oggi le informazioni stanno in tre posti diversi. Con il programma, stato, attività, scadenze e documenti sono in un’unica pagina.
Oggi
- Fogli Excel separati
- Chiedi a che punto è
- Allegati persi nelle email
- Passaggi a memoria
Ogni passaggio lo fa una persona, ogni volta.
Dopo
- Organizza
- Assegna
- Segui
Chi approva cosa lo decidete voi.
Cosa ricevi
Da Excel a un gestionale per ordini e commesse
Decidiamo insieme cosa deve fare, prima di scrivere una riga di codice. Ecco le parti che definiamo.
Le schermate che servono
Ordini, commesse, documenti: ogni lavoro ha la sua pagina, con lo stato aggiornato e i file collegati.
Chi vede cosa
Decidiamo chi può vedere, modificare o approvare ogni informazione, in base al ruolo di ognuno.
I dati che avete già
Concordiamo quali dati migrare, per esempio clienti, ordini aperti e scadenze. Colleghiamo il nuovo gestionale ai programmi che continuate a usare.
Partenza e assistenza
Lo proviamo insieme prima di usarlo, formiamo chi lo userà e restiamo a disposizione dopo la consegna.
Come lavoriamo
Dall’idea al programma in uso.
Ogni fase ha un risultato che vedi e approvi prima di passare alla successiva.
Ascoltiamo
Capiamo come lavorate oggi, chi farà cosa e quali dati avete. Se serve un’analisi più approfondita, te lo diciamo prima.
Progettiamo
Ti mostriamo come saranno le schermate e ti diamo prezzo, tempi e cosa è incluso, per iscritto.
Costruiamo
Sviluppiamo il programma e lo proviamo con le persone che lo useranno, su casi veri del vostro lavoro.
Partiamo
Mettiamo in uso il programma, affianchiamo il team nei primi giorni e attiviamo l’assistenza.
Quanto costa
Quanto costa e cosa succede dopo.
Dopo la consegna restiamo il tuo riferimento. Il costo dell’assistenza dipende da cosa serve e dalla dimensione del progetto.
- Se qualcosa non funziona, lo sistemiamo
- Sai come contattarci e in quanto tempo rispondiamo
- Nuove funzioni? Ti facciamo un preventivo a parte
Costruzione e avvio8.000 – 25.000 €Una tantum, in base a cosa serve
Assistenza dopo la consegna15 – 25% annuoIn percentuale sul valore del progetto
Fascia alta. Sotto gli 8.000 € conviene quasi sempre adattare qualcosa che esiste.
Tutti i prezziPatti chiari
Cosa mettiamo in chiaro prima di partire.
- Cosa farà il programma, chi lo userà e quali dati portiamo dentro.
- Come verifichiamo insieme che funziona, prima di usarlo.
- Tempi, prezzo e assistenza dopo la consegna.
Domande frequenti
Prima di scegliere.
Continua a esplorare
Potete costruire un gestionale completo?
Sì, se è un progetto che possiamo seguire bene nel tempo. Decidiamo insieme le funzioni, chi lo userà e come si collega agli altri programmi. Nella proposta trovi scritto cosa è incluso e cosa no.
Dobbiamo buttare i programmi che usiamo già?
Non per forza. Spesso conviene tenere quelli che funzionano e collegarli al nuovo programma. Se un programma che avete già fa quello che vi serve, ve lo diciamo prima di costruirlo da zero.
Quanto tempo ci vuole?
Dipende da quante cose deve fare il programma e da quanti dati vanno portati dentro. Ti diamo un calendario per fasi dopo aver capito bene cosa serve. Un gestionale completo richiede più tempo di una piccola automazione.
Come facciamo a sapere che funziona per noi?
Prima di iniziare decidiamo insieme alcune prove concrete, per esempio: creare una commessa, assegnarla a un collega, controllare che chi non deve vederla non la veda. Le facciamo insieme prima di usarlo davvero.
Cosa comprende l’assistenza?
Correzione dei problemi, aggiornamenti, tempi di risposta e modalità di contatto, tutto scritto nel piano. Indicativamente costa il 15–25% all’anno del valore del progetto. Le nuove funzioni si preventivano a parte.
Il prossimo passo
Cosa vorresti tenere sotto controllo?
Raccontaci cosa vuoi gestire, chi lo userà e quali programmi usate oggi. La prima chiamata è gratuita.
30 minuti, senza impegno Risposta entro un giorno lavorativo Parli con chi costruisce